2012年8月10日金曜日

GTD活用術 その1

Evernoteの活用術!


Evernoteの特徴
              ・自宅PC、大学のPC、スマートフォンなど同期できるため一括でToDoを管理
     できること。
              ・メモ帳なのでテンプレートなどの制限がないこと
              ・メモ帳をタブで管理できること
              ・検索やソートができること
               
   いつでもどこでもすぐ見ることができるツールとして活用できると考えて、
   このツールを使いToDoを作成しました。

       まず最初にどう活用するのかという点で考えてみました。
       そこで注目したのがGTDの基礎とも言えるヒップスターPDAに注目しました。

    
    ヒップスターPDAとは?
              単にメモ用紙をクリップで止めたものに、ToDoを書いていき終了したら、 
    剥がしていくというものです。


    このヒップスターPDAと同じように使うことを目的としてEvernoteをつかいます。

           
◆Evernoteをどう使えば機能的なツールとして使用できるかを考える
             
              まずタイトルにToDoと作成し内容に1つずつチェックボックスを入れるのではす
    に確認することが出来ないと思いました。
              そこでToDoのノートを作るのではなくToDoタグでToDoのノートを管理する
       方法を考えました。
             
      EvernoteをToDoとして使う時の私的三原則!◆

●新しいToDoができた場合はタイトルには、ひと目で内容のわかるものを
 できるだけ完結にまとめる。 

ToDoの内容はノート本文に作成する。 
  
●完了したToDoは完了ToDoに移動して保存する。
               
    この3項目を守まもることで機能的にEvernoteを活用することができるようになり
    ました。


みなさんもぜひやってみてください!







      





  

4 件のコメント:

  1. Evernoteを使う予定なので、その際の参考になりました。
    三原則はEvernote以外のツールでも、役立ちそうですね。
    実際に取り入れてみたいと思います。

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  2. 使ってみると結構便利ですよ。
    三原則はあくまで僕自身の考えなのでじぶんにあったものをみつけてください!

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  3. Evernoteはまだ使ったことはないのですが、人気が高いみたいで周りにも使っている人がいます。
    どこでも使えるというクラウドの利点を生かしたソフトみたいなので導入時の参考になります。

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  4. Evernote、Todoをタグで細かく設定できていて使いやすそうなツールですね。
    ツールの詳細もまとめられいてとても分かりやすいです。

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