GTD活用術 その２

iphoneユーザーにおすすめ！

AnyDoの活用術！！

 

　　　　　AnyDoとは？

              phoneのToDo管理アプリの一つです。

  

AnyDoの特徴

              簡単にToDoを作成できること。

              タブで管理ができること

              シンプルなUIで直感的操作ができること

 　　　　AnyDoの使い方
 　GTD活用術その１で紹介したEvernote一つでは管理しづらい部分を補うために使おう！
　　　　
　　　　私の活用方法
　　　　　　　　　簡単にすぐ使えるこのAnyDoをつかって一時的にToDoを保管して
　　　　　　　　　家に帰ってEvernoteで詳しく書くという方法です。 
　　　　　　　　　
　　　　　　　　　

　　　　外でiphoneを持っていればすぐにToDoを作成することができるので

              あとで確認しながらEvernoteで計画が立てながらToDoを作成することができます。 

              また、Evernoteに詳細にかかなくてよい短期的なToDoをこのアプリで整理し

　　　　管理することで効率化が図れると考えました。

　　　　　　　

カテゴリ分け

              次に考えたのがカテゴリ分けをすることです。

              大学、研究室、仕事（宿題など）、プライベートと大まかなカテゴリ分けをして

 一時保存的な役割なので簡潔にまとめることに重点を置いて、４つのファイルで

 管理し複雑にならないようにしました。

iphoneユーザーの方はToDo管理をiphoneでしてみてはいかがでしょうか！

GTD活用術 その１

Evernoteの活用術！

Evernoteの特徴

              ・自宅PC、大学のPC、スマートフォンなど同期できるため一括でToDoを管理

　　　　　できること。

              ・メモ帳なのでテンプレートなどの制限がないこと。

              ・メモ帳をタブで管理できること。

              ・検索やソートができること。

              　

　　　いつでもどこでもすぐ見ることができるツールとして活用できると考えて、

　　　このツールを使いToDoを作成しました。

　　　　　　　まず最初にどう活用するのかという点で考えてみました。
　　　　　　　そこで注目したのがGTDの基礎とも言えるヒップスターPDAに注目しました。

　　　　

　　　　ヒップスターPDAとは？

              単にメモ用紙をクリップで止めたものに、ToDoを書いていき終了したら、 

　　　　剥がしていくというものです。

 　　　このヒップスターPDAと同じように使うことを目的としてEvernoteをつかいます。

           

◆Evernoteをどう使えば機能的なツールとして使用できるかを考える。

             

              まずタイトルにToDoと作成し内容に1つずつチェックボックスを入れるのではすぐ

　　　　に確認することが出来ないと思いました。

              そこでToDoのノートを作るのではなくToDoタグでToDoのノートを管理する

　　　　　  方法を考えました。

             

 　　　　　◆EvernoteをToDoとして使う時の私的三原則！◆

●新しいToDoができた場合はタイトルには、ひと目で内容のわかるものを

　できるだけ完結にまとめる。 

● ToDoの内容はノート本文に作成する。 

  

●完了したToDoは完了ToDoに移動して保存する。

               

　　　　この3項目を守まもることで機能的にEvernoteを活用することができるようになり

　　　　ました。

みなさんもぜひやってみてください!

 　　　　 

  

おすすめデスクトップ整理術

皆さんは自分のPCのデスクトップにどのくらいのアイコンがありますか？

私が見た中で一番アイコンが多かったパソコンは画面に収まりきらずデスクトップのフォルダを見ないと自分の欲しいファイルが見つからないという状態でした。

これでは今自分が欲しい物がすぐ手に入らない！

そこで机と同様にデスクトップも整理してしまいましょう！


◆私が考えるデスクトップにおいていいアイコン

1.ゴミ箱

ゴミ箱は右クリックから削除のほうが便利という方もいるかも知れませんが、私はドラックする方なのでデスクトップにおいておく欠かせないものです。

2.ブラウザからのダウンロードを保管するためのフォルダ

皆さんがPCを使っていて一番デスクトップにものがあふれる状況になりやすい時を想像してみてください。
画像を保存するなどダウンロードする場面が一番おおいのはブラウジング中なのです。
そこでブラウザからのダウンロードを別に保管することでデスクトップが汚れないようにする方法を考えました。

◇パーテーションを切ってある場合
 ダウンロードのフォルダを作成する場合、Dドライブにフォルダを作成しデスクトップにはDドライブに作成したフォルダのショートカットを置いておくと便利です。

Dドライブに保存すればCドライブを圧迫せず快適に！！

3.officeやブラウザなどの起動ショートカット
 自分がよく使うもののショートカットは残しておいたほうが良い。

ここまでは何も使わずに整理整頓するための方法でした。

◆便利な整理整頓ツール

ここからは個人的にとても便利だと思うツールを紹介します。

上に書いた方法を実際にやってみると二行から三行アイコンが残ってしまいます。
 ここで使うのが「ランチャー」 です。

その中でも私が使っているのは

CLaunchというものです。

実際に渡しが使っているものをキャプチャしたものがこちらです。

デスクトップでマススをダブルクリックするとこの画面が現れます。
この画面のマス１つずつにショートカットやフォルダを入れることができます。

私はデスクトップに『shortcut』というフォルダを作成し起動ショートカットなどをすべてそこにしまい
このランチャーで起動できるようにしています。

その結果デスクトップには３つのアイコンのみでそのほかには何も置かなくてよくなりました。

デスクトップにはこれ以外には今やっている課題などのデータ類を置き終わったらきちんとカテゴリ分けをして保管し一箇所で管理することで便利に活用できると思います。


今回紹介した整理術は一例に過ぎません。
皆さんも自分にあったデスクトップの整理術をさがしてみてはいかがでしょうか！

リュックの整理整頓

リュックの整理整頓で快適生活！！

3.1     リュックの中の確認

　           　　・ファイル

              　　・筆箱

              　　・iphoneUSB ×３

              　　・iphone充電器×２

                  ・ファイル×２

              　　・ノート

              　　・フラッシュメモリ×３

              　　・ダーツケース

              　　・プリント類

3.2     必要なもののと要らないものに分別

              　　◇必要なプリントだけを残し他のものは捨てる。

              　　◇必要な物以外は持たない

              3.3実行

              実行した結果

              大学で必要でなおかつ枚数の少ないプリントはファイルに

              右田先生のCAD、石田先生のマスメディアはプリントの量が多いためまとめて青             い袋の中へ。

              USBや充電器は必要最低限のものだけを選んだ。

また、ファイル、ノートなど立てられるもの、筆箱以外はバック内側のポケットへ。

缶バッチも整列させてみました！

1.4　これからの課題

              資料はスキャナで保存すればもっと省スペース化できたと思う。

              またこれだと小物類が他のバックに移動が難しいので改良が必要だと思う。

PC周辺の整理整頓

リュックの整理整頓で快適生活！！

1     リュックの中の確認

　           　　・ファイル

              　　・筆箱

              　　・iphoneUSB ×３

              　　・iphone充電器×２

                  ・ファイル×２

              　　・ノート

              　　・フラッシュメモリ×３

              　　・ダーツケース

              　　・プリント

2     必要なもののと要らないものに分別

              　　◇必要なプリントだけを残し他のものは捨てる。

              　　◇

              　　◇必要な物以外は持たない

3実行

              実行した結果

              大学で必要でなおかつ枚数の少ないプリントはファイルに

              右田先生のCAD、石田先生のマスメディアはプリントの量が多いためまとめて青い袋の中へ。

              USBや充電器は必要最低限のものだけを選んだ。

　　　　　　　　また、ファイル、ノートなど立てられるもの、筆箱以外はバック内側の ポケットへ。

　　　　　　　　　　缶バッチも整列させてみました！

4　これからの課題

              資料はスキャナで保存すればもっと省スペース化できたと思う。

              またこれだと小物類が他のバックに移動が難しいので改良が必要だと思う。

机の整理整頓

机の上には何も置かない！！

1.    机の上の確認

1.1     机の上においてあったもの

              　片付ける前に机においてあったものの確認しました。

　　　

              ◇机の上にあったもの

              　・テレビ等のリモコン

              　・台ふきん

              　・コースター

              　・広告

             

1.2分別

                置いてよいものと片付けるまたは捨てていいものに分別する。

              　リモコン意外はすべて片付けました。

　　　　　台ふきん、コースターなどは台所に片付け、広告類はすべて処分しました。

              　

　　　　　リモコン類は一定の場所に置いておくほうが使い勝手がいいので変更せずに一箇所に並べることにしました。

◆片付け結果

    

     見た目もすっきりとしてきれいな机になりました。

 1.3これから机の上に置かないようにするためにはどうすればいいのか

　　　　　これからまた散らからない様にするための方法を考える

              　　

　　　　　　◇置きたくない状況をつくる！！

              　　・ものを置かないから綺麗な机のままに

                           ◆意識の違いですが、綺麗にしておけばそのまま維持しようとして散らかさないで生活ができるのではないかと考えました。

                           ◆私は何もない状態のテーブルにはものを置きたくない、汚したくないモノをおいたら汚くなるといった方向に考えが向く気がします。

        　　　　 　　　　　　◆ものを置かない努力ではなく机の上を綺麗な状態に保つことを考えるほうが置きたくなくなる状態に近ずけられると考えました。

              　・食器など食べたものをすぐに片付ける。

              　           ◆ 綺麗な状態を保つとも宛余るが当たり前のことだが机の上にそのまま 衛生的にも悪いしものが増えてしまう悪循環になってしまうため片付　　　　　　　　　　　　　　　　けたほうがきれいになると考えました。　

筆箱の整理整頓

筆箱の中身が大変なことになっていた！？


1.中に入っているものの確認

              　　◆シャーペン×１１

              　　◇ボールペン（色つきも含めて）×７

              　　◆マーカー×４

              　　◇消しゴム×１

              　　◆印鑑

              　　◇定規
　　　　　　　　　◆ホチキス

              　　◇シャーペン芯

　　この中で一番気になるのはシャーペンが11本も入っていたこと。

　　なんと自分でもこのシャーペンの量を把握して無かったのですｗ

　　このままだと何を取り出すにも探さないと行けくなり手間担ってしまいます。

    このシャーペンたちの中から2本だけ選び後は自宅のぺんたてに入れておきました。

画像はこちら↓

結構すっきりしました。これなら毎回探さなくてすみそうです。

後は気に入ったものがあったらペンケースももう少し小さいものにしたいと思ってます。